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Red Gate需要一个简单的解决方案用来分享内部外部便携式格式共享管理报告，但将电子表格和演示文稿转换为PDF需要花费较多时间。

为了简化流程，Red Gate选择了Aspose.Total for SharePoint，这样所有用户便能够通过点击按钮将Microsoft Office文档转换为PDF。

Red Gate选择Aspose.Total的理由很简单，因为Aspose.Total易操作、效率高，并且比替代品具有更好的许可证选择余地。

关于Red Gate

Red Gate自1999年以来一直在生产软件。该公司为员工创造了高技术和高质量的产品，同时也为客户提供了优质的服务。 红门对客户的需求有深入的了解，一贯认为人们对好的软件将会从一而终。

Red Gate的产品组合包括用于SQL服务器开发、数据库管理、Oracle开发、.NET开发和Exchange管理等产品。自2007年以来，他们每年都取得了最佳公司认证和“星期日泰晤士报最佳小企业”奖。

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面临挑战

Red Gate管理团队得到一组外部顾问的支持，为了能够提供有效的建议，这些顾问需要访问与红门管理团队内部的信息，所有管理信息都会发布到可从公司内部和外部访问的SharePoint Intranet安全区域。

在公司内部，Red Gate IT团队可以控制用户使用哪些平台和软件版本,这意味着可以通过上传原始报告文档来共享内部信息,所有意向方都可能访问该公司创建的软件版本。对于外部方面，情况并非如此，以安全可移植的方式与外部代理共享文档的最佳方式是将其转换为PDF文件，通过将Excel电子表格、PowerPoint演示文稿或Word文档转换为PDF。

最初，报告作者和助手是手动将文件转换为PDF并发布的，但随着的增加和问题的出现，Red Gate 意识到必须寻找新的解决方案。

项目分析

Red Gate的理想解决方案是作者可以上传文件并将其转换为PDF格式。该解决方案是确保使用集中式PDF转换器，能够节省工作量和许可费用。但问题是PDF转换不是SharePoint网站中的标准功能，所以Red Gate必须找到一个允许他们执行此操作的产品。

解决方案

Red Gate在决定Aspose.Total for SharePoint之前，尝试了一些不同的解决方案。他们的试验表明，其他SharePoint组件适应性并不好，需要尝试几次才能正常工作，而且很难配置，尽管这些组件也带有不同的许可和定价选项。

经过测试和评估，Red Gate最终决定使用Aspose.Total for SharePoint，因为它具有更好的许可，更多的功能，并且相对更便宜。

在开始使用Aspose.Total for SharePoint后，一键转换为PDF的功能现在可供SharePoint系统的所有用户使用，PDF快速成为Red Gate流行的文件格式：便携式和不可编辑，非常适合公司内外的信息安全共享。

支持服务

当Red Gate启动项目时，他们需要一个可在SharePoint 2010上运行的组件，而不是SharePoint的所有Aspose组件。单目前Aspose.Total for SharePoint现在支持SharePoint 2010。

Aspose.Total for SharePoint允许Red Gate对他们的通讯和其他出版物随时随地进行阅读， EPUB也是越来越流行的格式，Aspose对其的支持允许公司向其社区出版书籍、杂志和通讯。

总结

Red Gate 之所以选择Aspose.Total for SharePoint，是因为它功能丰富、易于使用、具有更好的许可条款，并且相对更便宜。Aspose.Total for SharePoint能够帮助公司实现他们的需求：轻松地将便携式文档交付给他们的外部顾问。

Aspose.Total for SharePoint不仅帮助Red Gate达到了目标，还给客户提供了更好的服务，Aspose.Total 不仅满足了原始团队的需求，还能给Red Gate 提供更深远的帮助。

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